Hồ sơ du học nghề Úc cần những gì? Chi tiết các bước chuẩn bị

09/05/2023

Để có thể tham gia du học nghề Úc, du học sinh cần chuẩn bị 2 loại hồ sơ là hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin Visa du học nghề Úc. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết thắc mắc hồ sơ du học nghề Úc cần những gì và hướng dẫn bạn quy trình các bước chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác nhất.

Các loại Visa du học nghề Úc

Visa Subclass 500 – Student Visa

Đây là loại hình Visa được áp dụng cho học sinh, sinh viên quốc tế du học tại Úc. Visa Subclass 500 sẽ cho phép du học sinh được ở lại Úc trong suốt quá trình tham gia khóa học tại các trường học, tổ chức giáo dục được công nhận ở Úc. Ngoài ra, du học sinh còn có thể đưa thêm 1 thành viên trong gia đình để đảm bảo cuộc sống học tập tại Úc.

Lợi thế lớn nhất của loại Visa này đó là bạn có thể đăng ký xin thị thực khi đang ở trong hoặc ngoài quốc gia. Khi hết hạn, bạn sẽ đăng ký một Visa hoàn toàn mới vì hiện nay Úc không có chính sách gia hạn Visa. Trường hợp Visa của bạn hết hạn trước thời gian tốt nghiệp, hãy đăng ký Visa dành cho khách du lịch hoặc Visa tạm thời dành cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp. Lệ phí của loại hình Visa này là 630 AUD (tương đương 10.664.010 VND)/lần đăng ký, thời gian phản hồi từ Chính phủ Úc không cố định.

Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa

Đây là loại hình Visa được phát hành với mục đích hỗ trợ học sinh trong quá trình học tập tại trường và đảm bảo sự an toàn cho các du học sinh. Theo đó, các bạn dưới 18 tuổi khi sang Úc du học sẽ cần người chăm sóc và hỗ trợ riêng. Người hỗ trợ này phải là:

Cha mẹ ruột, người thân hoặc người giám hộ của du học sinh có độ tuổi từ 21 tuổi trở lên.
Chứng minh được điều kiện tài chính có thể đảm bảo cho quá trình học tập của du học sinh trong thời gian lưu trú.
Có khả năng cung cấp chỗ ở, phúc lợi và các loại hỗ trợ khác cho du học sinh.

Lệ phí của loại hình Visa này là 630 AUD (tương đương 10.664.010 VND), thời gian duyệt hồ sơ trung bình là 5 tháng.

Visa Subclass 407 – Training Visa

Loại Visa này thường được sử dụng để hoàn thành kỳ thực tập tại nơi làm việc nhằm nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và chuyên môn hiện tại hoặc tham gia các khóa đào tạo nâng cao của cơ quan chính phủ tại Việt Nam.

Visa Subclass 407 có thời hạn tối đa là 2 năm và bạn bắt buộc phải:

Được nhận học bổng tài trợ bởi chính phủ
Được đề cử (chỉ trừ trường hợp đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan chính phủ Khối thịnh vượng)
Được mời nhập học (trong trường hợp đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan chính phủ Khối thịnh vượng)

Lệ phí của loại hình Visa này là 315 AUD (tương đương 5.332.005 VND), thời gian duyệt hồ sơ từ 4 – 11 tháng.

Hồ sơ xin Visa du học nghề Úc

Các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị để xin Visa du học nghề Úc gồm có:

Mẫu đơn xin Visa du học trong đó, bạn cần điền đầy đủ thông tin về quá trình học tập và nghề nghiệp của bạn tại Việt Nam.
Hộ chiếu
Bản sao công chứng sổ hộ khẩu gia đình bao gồm đầy đủ tất cả các trang
Bản copy công chứng giấy khai sinh của bản thân
Các giấy tờ chứng minh công việc hiện tại của bản thân (trường hợp bạn đã đi làm) như hợp đồng lao động, giấy chứng nhận của công ty về thời gian bạn làm việc tại công ty.
Giấy tờ chứng minh bạn đã mua bảo hiểm y tế trong suốt quá trình học của mình.
Bản sao các loại chứng chỉ, văn bằng và bảng điểm gần nhất tại Việt Nam.
Thư xác nhận của người giám hộ (đối với trường hợp du học sinh có độ tuổi dưới 18 tuổi)
Tờ khai chi tiết về thân nhân, gia đình, trong đó bạn phải liệt kê đầy đủ tất cả người thân trong gia đình ở Việt Nam, Úc và các quốc gia khác.
4 ảnh cỡ 4×6 chụp gần đây nhất
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương, trong đó bạn cần ghi chi tiết quá trình học tập, các khóa học tham gia và quá trình làm việc, sinh sống tại Việt Nam.
Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu du học sinh đã kết hôn).
Thư xác nhận của trường mà bạn đăng ký khóa học, trong đó phải nêu rõ học phí của khóa học và xác nhận bạn đã được nhận vào học.
Thư trình bày kế hoạch học tập – đây sẽ là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng, gia tăng khả năng thuyết phục chức lãnh sự. Thời gian xin Visa sẽ phụ thuộc phần lớn vào sự thuyết phục mà bạn thể hiện trong bản kế hoạch này.
Giấy tờ chứng minh tài chính của gia đình hoặc bản thân bạn đủ để trang trải các chi phí học tập, ăn uống, sinh hoạt, đi lại trong thời gian học tập tại Úc.
Giấy chứng nhận học bổng của một trường bên Úc (trường hợp du học sinh nhận được học bổng)

Nếu bạn chuẩn bị được một bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ và mọi thứ đều rõ ràng, chi tiết, việc xin Visa du học sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.

Hồ sơ đăng ký nhập học tại Úc cần những gì?

Hồ sơ đăng ký nhập học cần được chuẩn bị trước từ 8 tháng đến 1 năm so với ngày dự định nhập học, bao gồm:

Hộ chiếu
Chứng chỉ IELTS hoặc chứng chỉ Anh ngữ tương đương
Ảnh chân dung theo quy định nhập học của trường
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của các năm học gần nhất
Các loại giấy tờ khác nhà trường quy định cần có

Việc chuẩn bị hồ sơ nhập học là bước đầu tiên bạn cần thực hiện nếu muốn du học nghề Úc, nó sẽ ảnh hưởng đến cả quá trình làm thủ tục đi du học Úc thậm chí quyết định đến việc bạn có thể đến Úc du học hay không. Vì thế, bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu tuyển sinh của nhà trường nơi bạn đăng ký khóa học và chuẩn bị trước một bộ hồ sơ thật chỉn chu, phù hợp với tình trạng bản thân và yêu cầu của nhà trường.

Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ đăng ký khóa học từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới bắt đầu vào tháng 9. Vì vậy, du học sinh cần chuẩn bị hồ sơ từ sớm để sớm nhận được phản hồi từ nhà trường. Ngay sau khi nhận được thư mời nhập học, hãy tiến hành làm hồ sơ xin Visa du học nghề Úc để tham gia khóa học đúng thời hạn.

Hướng dẫn chi tiết các bước xin Visa du học nghề Úc

Bước 1: Tìm hiểu về chương trình đào tạo nghề mà muốn đăng ký ở Úc

Đầu tiên, bạn cần tìm hiểu kỹ tất cả các thông tin về trường và khóa học mà bạn muốn đăng ký theo học bao gồm: thời gian học, học phí, nội dung học, các yêu cầu đầu vào,… để nộp đơn đăng ký. Giấy Xác nhận ghi danh (CoE) là yếu tố tiên quyết để xin Visa du học nghề Úc thành công bởi chính phủ Úc sẽ sử dụng dẫn chứng này để đưa ra yêu cầu về điều kiện tài chính và trình độ tiếng Anh, qua đó đưa ra quyết định xét duyệt đơn xin thị thực của bạn.

Bước 2: Nhận thư mời nhập học và đặt cọc theo yêu cầu của nhà trường

Nếu bạn đáp ứng đủ tất cả các điều kiện đầu vào của khóa học, trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học có ghi đầy đủ các thông tin cá nhân, chuyên ngành, thời gian nhập học và học phí. Nếu bạn đồng ý với các thông tin và yêu cầu trên, bạn sẽ tiến hành đóng học phí cho trường và nhận eCoE.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học nghề Úc

Bạn sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như đã nêu ở trên để nộp cho Đại sứ quán để xin Visa du học nghề Úc.

Bước 4: Khám sức khỏe

Bạn sẽ phải tiến hành khám sức khỏe tại các cơ sở được chỉ định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Úc để đảm bảo bạn có đủ sức khỏe để theo học cả khóa học. Trường hợp bạn bị mắc bệnh khó chữa hoặc mắc bệnh truyền nhiễm, bạn sẽ phải điều trị khỏi hoàn toàn trước khi được tiếp tục xét duyệt hồ sơ.

Bước 5: Phỏng vấn Visa

Nếu hồ sơ của bạn đã có đầy đủ thông tin và rõ ràng, minh bạch, Đại sứ quán Úc sẽ không yêu cầu gọi điện phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn có nhiều “lỗ hổng”, bạn sẽ phải tiếp nhận phỏng vấn Visa (thường kéo dài từ 15 phút đến 1 tiếng) để Đại sứ quán tìm hiểu thêm về những điểm chưa rõ ràng trong bộ hồ sơ. Thông thường, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn bằng tiếng Việt và phỏng vấn qua điện thoại. Bạn hoàn toàn có thể hẹn lại lịch phỏng vấn nếu không tiện trả lời vào thời điểm Đại sứ quán gọi.

Bước 6: Nhận kết quả Visa và chuẩn bị các thủ tục nhập học

Ngay khi nhận được thông báo đậu Visa, hãy tiến hành chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và nhập học.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học nghề Úc

Khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa du học nghề Úc, bạn cần đảm bảo chuẩn bị đúng và đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán.
Các loại giấy tờ trong hồ sơ cần được sắp xếp một cách có trật tự và khoa học. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm với người xét duyệt hồ sơ xin Visa và gia tăng tỷ lệ đậu Visa.
Một số giấy tờ xin Visa du học nghề Úc sẽ thay đổi tùy thuộc theo chương trình học, ngành học, cấp học và điều kiện cá nhân của du học sinh.

Trên đây là các thông tin giúp bạn giải đáp thắc mắc hồ sơ du học nghề Úc cần những gì. Việc bạn có xin được Visa thành công và có nhận được thư mời nhập học hay không phụ thuộc 90% vào việc bạn chuẩn bị hồ sơ như thế nào. Vì thế, hãy chuẩn bị tất cả các loại giấy tờ thật cẩn thận để đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình xét duyệt hồ sơ.